[vc_row unlock_row_content=\u00a0\u00bbyes\u00a0\u00bb row_height_percent=\u00a0\u00bb0″ overlay_alpha=\u00a0\u00bb50″ gutter_size=\u00a0\u00bb3″ column_width_percent=\u00a0\u00bb100″ shift_y=\u00a0\u00bb0″ z_index=\u00a0\u00bb0″][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/1″][vc_empty_space empty_h=\u00a0\u00bb2″][vc_separator sep_color=\u00a0\u00bbcolor-nhtu\u00a0\u00bb type=\u00a0\u00bbdotted\u00a0\u00bb el_width=\u00a0\u00bb100%\u00a0\u00bb el_height=\u00a0\u00bb0.25″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column column_width_percent=\u00a0\u00bb100″ position_vertical=\u00a0\u00bbmiddle\u00a0\u00bb gutter_size=\u00a0\u00bb3″ override_padding=\u00a0\u00bbyes\u00a0\u00bb column_padding=\u00a0\u00bb3″ overlay_alpha=\u00a0\u00bb50″ shift_x=\u00a0\u00bb0″ shift_y=\u00a0\u00bb0″ shift_y_down=\u00a0\u00bb0″ z_index=\u00a0\u00bb0″ medium_width=\u00a0\u00bb0″ mobile_width=\u00a0\u00bb0″ width=\u00a0\u00bb1\/1″][vc_custom_heading text_weight=\u00a0\u00bb600″]Privacy Policy \/ Confidentialit\u00e9[\/vc_custom_heading][vc_column_text]Cette politique de confidentialit\u00e9 s’applique aux services de FinFinity BV, dont le si\u00e8ge social est sis Laurent Delvauxstraat 2A, 9000 Gand, RPR Gent, avec le num\u00e9ro d’entreprise BE 0670.880.902 et le num\u00e9ro FSMA 0670.880.902 avec les administrateurs Nideq BV, Finren Consult BV, Qube BV , repr\u00e9sent\u00e9 en permanence par Nicolas De Clercq, Jeroen Pieters et Laurence De Clercq respectivement.<\/p>\n
Nous attachons une grande importance \u00e0 la protection de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel.<\/p>\n
FinFinity est active dans des activit\u00e9s d\u2019interm\u00e9diation en assurance ainsi que dans des conseils financiers. En cons\u00e9quence, le bureau peut jouer un double r\u00f4le dans le traitement des donn\u00e9es. Dans ce cas, nous sommes \u00e0 la fois contr\u00f4leur et sous-traitant. Nous assumons le r\u00f4le de responsable du traitement lorsque nous traitons des donn\u00e9es en notre propre nom et pour notre propre compte. En parall\u00e8le, nous remplissons \u00e9galement le r\u00f4le de sous-traitant au profit des compagnies d’assurance. Cela signifie que nous collectons et traitons \u00e9galement les donn\u00e9es personnelles pour le compte des compagnies d’assurance avec lesquelles nous collaborons et pour lesquelles nous vous pr\u00e9sentons et proposons des produits. Dans cette d\u00e9claration, nous approfondirons uniquement le traitement de vos donn\u00e9es en tant que responsable du traitement.<\/p>\n
En utilisant les services de FinFinity BV, vous indiquez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialit\u00e9 et que vous acceptez donc la collecte et le traitement de vos donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel comme d\u00e9crit \u00e0 cet endroit. Cette politique de confidentialit\u00e9 d\u00e9crit le fonctionnement des services fournis par FinFinity BV, plus pr\u00e9cis\u00e9ment la mani\u00e8re dont FinFinity BV collecte, utilise, prot\u00e8ge et partage les donn\u00e9es.<\/p>\n
FinFinity BV respecte le r\u00e8glement europ\u00e9en 2016\/679 du 27 avril 2016 sur la protection des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel. Pour toutes questions concernant notre politique de confidentialit\u00e9, veuillez nous contacter \u00e0 hello@FinFinity.be<\/p>\n
FinFinity BV collecte et traite toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires pour nous permettre d’agir dans le meilleur int\u00e9r\u00eat du client. La collecte et le traitement de ces donn\u00e9es sont n\u00e9cessaires afin de pouvoir fournir des conseils qui r\u00e9pondent (de mani\u00e8re appropri\u00e9e) aux besoins du client dans l’\u00e9valuation de vos besoins d’assurance. Cela comprend notamment les informations sur votre logement (dans le cadre d’une police d’assurance incendie), vos informations financi\u00e8res (pour les polices d\u2019assurance placement) et les informations m\u00e9dicales (pour les polices d’assurance sant\u00e9).<\/p>\n
Cela comprend les donn\u00e9es suivantes: donn\u00e9es d’identification, coordonn\u00e9es compl\u00e8tes, donn\u00e9es professionnelles, \u00e9tat matrimonial, informations financi\u00e8res, donn\u00e9es personnelles, donn\u00e9es m\u00e9dicales (pour les assurance sant\u00e9), donn\u00e9es physiques, habitudes de vie, donn\u00e9es de sant\u00e9. Vos donn\u00e9es ne seront trait\u00e9es que dans le cadre des services pour lesquels vous nous faites appel, sauf si vous le souhaitez et l’indiquez.<\/p>\n
Nous recueillons ces informations lorsque vous remplissez nos documents et formulaires manuellement et lorsque vous le faites par voie \u00e9lectronique. Les cookies sont utilis\u00e9s lorsque vous visitez notre site Web. Pour plus d’informations \u00e0 ce sujet, nous souhaitons vous r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 notre politique en mati\u00e8re d\u2019utilisation des cookies.<\/p>\n
FinFinity BV recueille et traite \u00e9galement les donn\u00e9es que vous nous communiquez \u00e0 la suite d’un contact avec notre bureau, ainsi que vos donn\u00e9es professionnelles telles que le nom et le num\u00e9ro d’entreprise.<\/p>\n
Par donn\u00e9es personnelles, nous entendons toutes les informations concernant une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable (la personne concern\u00e9e).<\/p>\n
Enfin, il est \u00e9galement possible que nous obtenions des informations vous concernant aupr\u00e8s de tiers et que nous utilisions ces informations pour vous approcher afin de conclure un convention par notre interm\u00e9diation.<\/p>\n
FinFinity collecte des donn\u00e9es personnelles: pour faire un \u00e9tat des lieux de la situation financi\u00e8re actuelle du client afin d\u2019\u00eatre en mesure d’\u00e9laborer un plan servant de base \u00e0 la fourniture de conseils sur les th\u00e9matiques de la constitution de pension, la constitution de patrimoine (\u00e9pargne et placements), la succession et planification patrimoniale. Ceci afin de pouvoir remplir la mission professionnelle que nous confie le client. Par ailleurs, FinFinity collecte des donn\u00e9es personnelles afin de se conformer \u00e0 ses obligations dans le cadre de la distribution d’assurances, comme par exemple la loi IDD du 6 d\u00e9cembre 2018 et la loi du 18 septembre 2017 relative \u00e0 la pr\u00e9vention du blanchiment d’argent et financement du terrorisme.<\/p>\n
FinFinity BV traitera \u00e9galement les donn\u00e9es li\u00e9es aux ressources humaines, \u00e0 savoir les donn\u00e9es de prestataires de services ind\u00e9pendants, d’employ\u00e9s, de stagiaires et de candidats.<\/p>\n
FinFinity BV collecte et traite des donn\u00e9es vous concernant lorsque vous nous contactez en vue d\u2019obtenir des conseils sur des contrats d’assurance, de pr\u00e9senter ou proposer des contrats d’assurance, d\u2019effectuer des travaux pr\u00e9paratoires en vue de la conclusion de contrats d’assurance et de conclure des contrats d’assurance. Vous pouvez \u00e9galement faire appel \u00e0 nos services ou nous contacter pour une assistance dans la gestion et la mise en \u0153uvre des contrats d’assurance que vous avez contract\u00e9.<\/p>\n
Nous serons \u00e9galement tenus de traiter vos donn\u00e9es m\u00eame lorsque vous nous contactez d’une autre mani\u00e8re.<\/p>\n
Enfin, il est \u00e9galement possible que nous obtenions des informations vous concernant aupr\u00e8s de tiers (courtier en cr\u00e9dit, comptable, banquier, notaire, fiscaliste, etc.) et que nous utilisions ces informations afin de vous contacter en vue de conclure une convention par notre interm\u00e9diaire.<\/p>\n
Lorsque vous visitez notre site Web (voir la politique de cookies) ou lorsque vous vous inscrivez \u00e0 la \u00ab\u00a0newsletter\u00a0\u00bb ou \u00e0 une soir\u00e9e d’information. Si vous ne souhaitez pas recevoir de newsletters ou d’informations sur nos services, vous pouvez vous d\u00e9sinscrire \u00e0 tout moment, sans motivation. Vous pouvez le faire en nous envoyant un courriel ou en cliquant sur le lien de d\u00e9sabonnement dans les e-mails promotionnels.<\/p>\n
FinFinity BV collecte et traite des donn\u00e9es personnelles afin de remplir les objectifs suivants. Vos donn\u00e9es ne seront pas utilis\u00e9es \u00e0 d’autres fins sans vous en informer pr\u00e9alablement et, si n\u00e9cessaire, demander votre autorisation.<\/p>\n
Nous traitons ces donn\u00e9es pour nos clients afin de pouvoir r\u00e9aliser un inventaire de la situation financi\u00e8re actuelle du client et d’\u00e9laborer un plan servant de base en vue de fournir des conseils sur la constitution d\u2019un capital pension, la constitution d\u2019un patrimoine (\u00e9pargne et placements) , la planification successorale et patrimoniale. Tout cela en vue de pouvoir remplir la mission professionnelle que nous confie le client.<\/p>\n
FinFinity traite \u00e9galement ces donn\u00e9es pour la gestion des clients, en particulier l’acceptation, la gestion et la conclusion de contrats d’assurance et la promotion d’autres produits et services que notre bureau offre. Ces traitements reposent principalement sur la relation contractuelle avec nos clients, mais aussi, pour autant qu\u2019il s\u2019agit de de prospection, de votre consentement explicite.<\/p>\n
Pour vous fournir des informations sur les services et produits de FinFinity BV et pour mieux les adapter \u00e0 vos besoins et souhaits.<\/p>\n
Envers les fournisseurs, nous traitons ces donn\u00e9es dans le cadre de notre gestion des fournisseurs et sur la base de la relation contractuelle que nous entretenons ou que nous d\u00e9veloppons avec nos fournisseurs.<\/p>\n
En ce qui concerne les prospects, il s’agit de personnes physiques ou morales qui ne sont pas (encore) r\u00e9pertori\u00e9es comme \u00e9tant un client de FinFinity, nous traitons les donn\u00e9es \u00e0 des fins de marketing direct, sur la base de notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime \u00e0 d\u00e9velopper nos services et produits. Nous demandons aux prospects contact\u00e9s par e-mail une autorisation explicite de pouvoir les contacter \u00e0 l’avenir. Nous demandons aux prospects contact\u00e9s par lettre de cocher une clause de d\u00e9sabonnement s’ils ne souhaitent plus \u00eatre contact\u00e9s.<\/p>\n
Pour conclure une collaboration avec vous et \u00eatre en mesure de respecter correctement la convention conclue dans le cadre de la gestion du personnel et de l’administration des salaires.<\/p>\n
Pour respecter nos obligations l\u00e9gales (y compris le traitement comptable, les obligations fiscales et les obligations dans le cadre d’ordonnances judiciaires ou d’autres lois imp\u00e9ratives et r\u00e9glementations).<\/p>\n
En principe, Finfinity collecte et traite vos donn\u00e9es sur base de la relation (pr\u00e9) contractuelle que nous entretenons avec vous \u00e0 la suite de votre sollicitation ou demande en rapport avec la pr\u00e9paration et\/ou l’ex\u00e9cution des services (conseils financiers), votre besoin d’assurance et de(s) contrat(s) qui en d\u00e9coule(nt), ainsi qu’\u00e0 la suite de la demande de vous assister dans la gestion et le suivi des contrats d’assurance que vous avez conclu.<\/p>\n
Lorsque le traitement n’est pas n\u00e9cessaire \u00e0 l’ex\u00e9cution de la relation contractuelle, il repose sur nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes en tant qu’entreprise, en particulier la libert\u00e9 d’entreprise et d’information. Ce faisant, nous veillons toujours \u00e0 ce qu’il y ait un \u00e9quilibre entre nos int\u00e9r\u00eats et vos int\u00e9r\u00eats, en tenant compte de vos droits en tant que personne concern\u00e9e.<\/p>\n
Obligations l\u00e9gales et fiscales: Finfinity BV traite \u00e9galement les donn\u00e9es personnelles pour se conformer aux obligations l\u00e9gales concernant l’identification et les pratiques de lutte contre le blanchiment d’argent.<\/p>\n
En ce qui concerne les donn\u00e9es de sant\u00e9 ou les donn\u00e9es dites sensibles, nous ne pouvons traiter vos donn\u00e9es personnelles qu’avec votre consentement explicite. Cela vous sera demand\u00e9 d\u00e8s que vous deviendrez client chez nous. Si cela ne s’est pas produit, nous vous demandons de nous en informer, afin que les mesures n\u00e9cessaires puissent \u00eatre prises. Si vous ne souhaitez pas que vos donn\u00e9es personnelles soient trait\u00e9es dans ce contexte, il ne nous est pas possible de souscrire ou de fournir les services.<\/p>\n
FinFinity BV traite principalement vos donn\u00e9es en interne. En outre, vos donn\u00e9es doivent \u00eatre communiqu\u00e9es \u00e0 la compagnie d’assurance avec laquelle vous concluez finalement le contrat.<\/p>\n
Si vous fournissez des informations personnelles \u00e0 FinFinity BV, vous acceptez \u00e9galement que ces informations soient rendues accessibles \u00e0 De Clercq – Verstichel BV, avec le num\u00e9ro d’entreprise 0426.029.245 et avec si\u00e8ge social au Laurent Delvauxstraat 2A, 9000 Gand.<\/p>\n
Il est possible que nous fassions appel \u00e0 des tiers pour certains services ponctuels. Dans de tels cas, vos donn\u00e9es peuvent \u00eatre fournies \u00e0 ces tiers, mais uniquement pour le service concern\u00e9 et toujours sous le contr\u00f4le de notre bureau. Dans de telles situations, un accord de traitement des donn\u00e9es sera conclu avec ces tiers.<\/p>\n
Dans certains cas, il existe une obligation l\u00e9gale de transf\u00e9rer certaines donn\u00e9es. C’est particuli\u00e8rement le cas si nous sommes l\u00e9galement tenus de le faire ou si les autorit\u00e9s publiques ont le droit de nous demander des donn\u00e9es.<\/p>\n
En principe, vos donn\u00e9es ne seront pas transmises \u00e0 des pays tiers ou \u00e0 des organisations internationales.<\/p>\n
Les donn\u00e9es personnelles sont stock\u00e9es et trait\u00e9es par FinFinity BV pendant une dur\u00e9e n\u00e9cessaire en fonction des finalit\u00e9s du traitement et en fonction de la relation contractuelle entre FinFinity BV et le client.<\/p>\n
Cela prend en compte les exigences l\u00e9gales et r\u00e9glementaires en mati\u00e8re de tenue de registres.<\/p>\n
Nous pouvons \u00e9galement les obliger \u00e0 respecter nos obligations l\u00e9gales, \u00e0 r\u00e9pondre aux demandes de renseignements et \u00e0 r\u00e9soudre tout litige, \u00e0 satisfaire nos int\u00e9r\u00eats l\u00e9gitimes et \u00e0 faire respecter nos droits.<\/p>\n
FinFinity BV a pris les mesures techniques et organisationnelles appropri\u00e9es en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 pour emp\u00eacher la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou la notification par erreur \u00e0 des tiers des donn\u00e9es personnelles collect\u00e9es dans la mesure du possible pour \u00e9viter ainsi que tout autre traitement non autoris\u00e9 de ces donn\u00e9es.<\/p>\n
Dans ce contexte, FinFinity BV accorde une attention particuli\u00e8re \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 des syst\u00e8mes informatiques, qui comprend l’utilisation de la gestion des mots de passe.<\/p>\n
Nous exigeons que tous nos fournisseurs de services aient pris les mesures appropri\u00e9es pour maintenir la s\u00e9curit\u00e9 de vos informations. En aucun cas, FinFinity BV ne peut \u00eatre tenue pour responsable de tout dommage direct ou indirect r\u00e9sultant d’une utilisation incorrecte ou illicite par un tiers de vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n
Les proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9 et de gestion sont r\u00e9guli\u00e8rement revues en fonction des derni\u00e8res \u00e9volutions technologiques. FinFinity BV stocke vos donn\u00e9es personnelles dans sa base de donn\u00e9es sur un serveur s\u00e9curis\u00e9. L’acc\u00e8s \u00e0 la base de donn\u00e9es n’est possible que par des personnes autoris\u00e9es impliqu\u00e9es dans le traitement des donn\u00e9es.<\/p>\n
Vous avez le droit de b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 tout moment d’un acc\u00e8s gratuit \u00e0 vos donn\u00e9es personnelles et d’exercer vos droits \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessous.<\/p>\n
Vous \u00eates libre de d\u00e9cider de communiquer ou non vos donn\u00e9es personnelles \u00e0 FinFinity BV. De plus, vous avez toujours le droit de demander \u00e0 FinFinity BV de consulter, corriger, compl\u00e9ter ou limiter vos donn\u00e9es personnelles.<\/p>\n
Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos donn\u00e9es personnelles de notre base de donn\u00e9es. Cependant, ce droit peut \u00eatre limit\u00e9 en raison d’obligations l\u00e9gales. Vous reconnaissez que si vous refusez de communiquer ou demandez la suppression de donn\u00e9es personnelles, certains services peuvent ne pas \u00eatre disponibles.<\/p>\n
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos donn\u00e9es personnelles pour des raisons s\u00e9rieuses et l\u00e9gitimes. En outre, vous avez toujours le droit de vous opposer \u00e0 l’utilisation des donn\u00e9es personnelles \u00e0 des fins de marketing direct.<\/p>\n
Vous avez le droit d’obtenir vos donn\u00e9es personnelles que vous avez fournies \u00e0 FinFinity BV sous une forme structur\u00e9e, couramment utilis\u00e9e et lisible par machine et \/ ou de les faire transf\u00e9rer \u00e0 d’autres responsables du traitement.<\/p>\n
Dans la mesure o\u00f9 le traitement est bas\u00e9 sur votre consentement pr\u00e9alable, vous avez le droit de retirer ce consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement pour l’utilisation ult\u00e9rieure de vos donn\u00e9es personnelles pour une \u00e9tude sp\u00e9cifique. Cependant, ce droit peut \u00eatre limit\u00e9 en raison d’obligations l\u00e9gales ou de la n\u00e9cessit\u00e9 de le conserver dans les archives pour des recherches scientifiques ult\u00e9rieures. Apr\u00e8s validation de votre demande, vos donn\u00e9es personnelles seront supprim\u00e9es de la base de donn\u00e9es de FinFinity BV.<\/p>\n
Vous pouvez exercer vos droits en contactant FinFinity BV, soit par e-mail via hello @ FinFinity.be soit par courrier \u00e0 FinFinity BV, Laurent Delvauxstraat 2A, 9000 Gand. Vous devez toujours joindre une copie du recto de votre carte d’identit\u00e9 \u00e0 une telle demande.<\/p>\n
Une demande peut \u00eatre refus\u00e9e si elle est excessivement r\u00e9p\u00e9titive ou syst\u00e9matique.<\/p>\n